Основанием для внесения изменений в проектную документацию являются изменения технических нормативных правовых актов (ТНПА), письмо заказчика, замечания экспертизы.

Работа по внесению изменений вызванных изменением ТНПА оплачивается заказчиком, а работа вызванная наличием ошибок в проектной документации выполняется проектировщиком бесплатно.

Изменения в проектную документацию вносятся в соответствии ТНПА страны в которой проектная документация разрабатывалась ( СТБ 2255-2012 – Беларусь, ГОСТ 21-101-2013 – Россия).

В указанных ТНПА описаны правила внесения изменений в рабочую документацию,  но нет примера. Как следствия возникают вопросы и разные мнения.

Описывать буду в последовательности в которой, как я считаю, процесс внесения изменений занимает наименьшее время.

Два варианта внесения изменений в проектную документацию

Внесение изменений по обоим вариантам начинается с получения у ответственного номера разрешения на внесение изменений в проектную документацию.

  1. Внесение изменений в проектную документацию путем замены листа (лист копируется и заменяется новым, старый лист сдается в архив. )
  2. Внесение изменений в лист проектной документации (изменения вносятся прямо в лист каждого выпущенного комплекта проектной документации, обозначаются флажками).

Жуть как не люблю вносить изменения, процесс нудный и с камеры оборудованной функцией трекинга выглядит так — https://youtu.be/Cz3BNk3K1V0

Внесение изменений в проектную документацию

Внесение изменений в проектную документацию путем замены листа

Замена листа проектной документации выполняется в случае если на листе необходимо вносить много изменений, т.е. замена листа предпочтительнее (с точки зрения расхода времени).

Минус в том, что в случае наличия согласований на листе возникнет необходимость пересогласовывать изменения со специалистами смежных отделов.

ПлюсыМинусы
Меньше трудозатратыПовторное согласование изменений со смежными отделами

Последовательность действий при этом способе внесения изменений

  1. Перед внесением изменений делаем копию заменяемого листа;
  2. Заменяемый лист перечеркиваем;
  3. На заменяемом листе ставим штамп «Аннулирован»;
    Штамп
  4. Основную надпись основного листа заполняем следующим образом:
ИЗМ – номер изменения (в данном случае — 1);
КОЛ.УЧ. – отображается количество изменений на листе (номер изменения/кол-во изменений на листе, в данном случае меняется весь лист, соответственно изменение одно — 1.1);
ЛИСТ – показываем, что лист заменили, пишем – Зам.;
№.ДОК – № разрешения в соответствии с которым вносятся изменения;
ПОДПИСЬ – подпись того, кто вносит изменения;
ДАТА –  месяц и год, 01.10. 

Пример оформления

Это был первый вариант внесения изменений в проектную документацию, теперь о втором — с более высокими трудозатратами.

Внесение изменений в лист проектной документации

Когда количество изменений на листе не значительно, то может оказаться удобнее внести изменения в лист.

Последовательность действий при этом способе внесения изменений

  1. Затираем, часть листа, которую меняем, вносим нужное изменение;
  2. Обводим измененную часть (части), присваиваем номера – 1.1-1.Х (Х-номер изменения на листе,1.1,1.2,1.3… и т.д.);
  3. Основную надпись основного листа заполняем следующим образом:
ИЗМ – номер изменения (в данном случае - 1);
КОЛ.УЧ. – отображается количество изменений на листе (номер изменения/кол-во изменений на листе, в данном случае изменение одно, соответственно 1, если изменений N, то N);
ЛИСТ – показываем, что лист заменили, пишем – Зам.;
№.ДОК  – № разрешения в соответствии с которым вносятся изменения;
ПОДПИСЬ – подпись того, кто вносит изменения;
ДАТА  –  месяц и год, 01.10. 

Заполняем лист общих данных

В ведомости чертежей основного комплекта в графе “Примечание” указывается номер изменения, в скобках отражаем факт того заменен лист (зам.) или изменен (изм.). 

Изменения вносимые в лист «Общих данных» в лист регистрации изменений не вносятся, в основной надписи листа «Общих данных» не отражаются.

На приведенном ниже листе была изменена таблица «Основные показатели автоматической установки пожаротушения», добавлена позиция в «Условные графические обозначения», но в основной надписи изменения не отражены).

Оформляем лист регистрации изменений

Лист регистрации изменений удобно заполнять в процессе внесения изменений в проектную документацию.

Лист регистрации изменений
Лист регистрации изменений
Разрешение – выданный уполномоченным лицом номер разрешения;
Обозначение – шифр проектной документации;
Изм. – номер изменения;
Лист – номер листа, заменен (зам.) или изменен (изм.);
Содержание изменения – описываем изменения;
Код - цифры 1,2,3 или 4 (для РФ есть ещё - 5).

Значения кодов 1,2,3,4:

  • 1 – введение усовершенствований;
  • 2 – изменение стандартов и норм;
  • 3 – дополнительные требования заказчика;
  • 4 – устранение ошибок;
  • 5 – другие причины (только в РФ);

Статья разъясняющая почему не все ТНПА стоит соблюдать — Перечень действующих ТНПА Республики Беларусь.

По процедуре внесения изменений в проект у меня всё. Теперь принимаю замечания и отвечаю на вопросы.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Где можно скачать (или посмотреть) ГОСТ Р 21.1101-2013 в соответствии с которым изменения вносятся в России?

ГОСТ Р 21.1101-2013 находится в открытом доступе, ознакомится и скачать можно здесь — docs.cntd.ru.

Где скачать и посмотреть последнюю версию СТБ 2255-2012 в соответствии с которым изменения вносятся в Беларуси?

СТБ 2255-2012 посмотреть и заказать можно здесь. Белорусские ТНПА распространять (продавать) имеет право ограниченное количество организаций.

Как правильно заполнить графу 15 ( количество изменяемых участков). Например, если количество участков 2, то пишем 1.2 или просто 2.

Пишем 1.2. Написано в п. 7.5.6 СТБ 2255-2012

Необходимо заменить альбом (раздел проектной документации). Какова процедура?

Весь альбом аннулируете, вместо него выпускаете новый. В общей пояснительной записке в которой есть ссылка на данный альбом указываете, что комплект заменен. Делаете соответствующую запись в листе регистрации изменений.

Последние статьи