Основанием для внесения изменений в проектную документацию являются: изменения технических нормативных правовых актов, письмо заказчика. Работа по внесению изменений оплачивается заказчиком.

Изменения в проектную документацию вносятся в соответствии с СТБ 2255-2012 "Система проектной документации для строительства. Основные требования к документации строительного проекта" (для Республики Беларусь) и  ГОСТ 21-101 "Основные требования к рабочей документации" (для РФ).  В данных документах  описаны правила внесения изменений в рабочую документацию,  но нет примера. Как следствия возникают вопросы и разные мнения. Собственно это и побудило описать процесс внесения изменений на примере. Описывать буду в последовательности в которой, как я считаю, процесс внесения изменений занимает наименьшее время.

Два варианта внесения изменений:

Вариант 1. Замена листа проектной документации

Если на листе необходимо вносить много изменений, то предпочтительнее (с точки зрения расхода времени) использовать замену листа. Минус в том, что возможно (в случае наличия согласований на листе) возникнет необходимость пересогласовывать изменения со смежными отделами.

Последовательность действий при этом способе внесения изменений следующая:

1. Перед внесением изменений делаем копию заменяемого листа;
2. Заменяемый лист перечеркиваем;
3. На заменяемом листе ставим штамп “Аннулирован”.
Штамп “Аннулирован”

4. Основную надпись основного листа заполняем следующим образом:

ИЗМ – номер изменения (в данном случае -1);
КОЛ.УЧ. – отображается количество изменений на листе (номер изменения/кол-во изменений на листе, в данном случае меняется весь лист, соответственно изменение одно - 1.1);
ЛИСТ – показываем, что лист заменили, пишем – Зам.;
№.ДОК – № разрешения в соответствии с которым вносятся изменения;
ПОДПИСЬ – подпись того, кто вносит изменения;
ДАТА –  месяц и год, 01.10.

Внесение изменений в проектную документацию (пример). Лист 0.Внесение изменений в проектную документацию (пример). Лист 1.Внесение изменений в проектную документацию (пример). Лист 2. Внесение изменений в проектную документацию (пример). Лист 3.Внесение изменений в проектную документацию (пример). Лист 4. Внесение изменений в проектную документацию (пример). Лист 5.

Внесение изменений в проектную документацию (пример). Лист 6. Внесение изменений в проектную документацию (пример). Лист 7.

Вариант 2. Внесение изменений в лист проектной документации

Если количество изменений на листе не значительно, то может оказаться удобнее внести изменения в лист.

Внесение изменений в проектную документацию (пример). Лист 8. Внесение изменений в проектную документацию (пример). Лист 9.Внесение изменений в проектную документацию (пример). Лист 10.

Последовательность действий при этом способе внесения изменений:

1. Затираем, часть листа, которую меняем, вносим нужное изменение;
2. Обводим измененную часть (части), присваиваем номера – 1.1-1.Х (Х-номер изменения на листе,1.1,1.2,1.3… и т.д.).
3. Основную надпись основного листа заполняем следующим образом:
- ИЗМ – номер изменения (в данном случае -1);
- КОЛ.УЧ. – отображается количество изменений на листе (номер изменения/кол-во изменений на листе, в данном случае изменение одно, соответственно  1.1, если изменений несколько, то 1.1-1.Х);
- ЛИСТ – показываем, что лист заменили, пишем – Зам.;
- №.ДОК  – № разрешения в соответствии с которым вносятся изменения;
- ПОДПИСЬ – подпись того, кто вносит изменения;
- ДАТА  –  месяц и год, 01.10.

Заполняем лист общих данных

В ведомости чертежей основного комплекта в графе “Примечание” указывается номер изменения, в скобках отражаем заменен лист (зам.) или изменен (изм.).  Изменения вносимые в лист “Общих данных” в лист регистрации изменений не вносятся, в основной надписи листа “Общих данных” не отражаются (на приведенном ниже листе была изменена таблица “Основные показатели автоматической установки пожаротушения”, добавлена позиция в “Условные графические обозначения”, но в основной надписи изменения не отражены).

Внесение изменений в проектную документацию (пример). Лист 11. Внесение изменений в проектную документацию (пример). Лист 12.

Оформляем лист регистрации изменений:

Внесение изменений в проектную документацию (пример). Лист регистрации изменений.

1. Разрешение – выданный номер разрешения;
2. Обозначение – шифр проектной документации;
3. Изм. – номер изменения;
4. Лист – номер листа, заменен (зам.) или изменен (изм.);
5. Содержание изменения – описываем изменения

Код: 1 -  введение усовершенствований 2 - изменение стандартов и норм, 3 - дополнительные требования заказчика, 4 - устранение ошибок.

По процедуре внесения изменений в проект у меня всё. Если работаете в Беларуси, то для вас статья разъясняющая почему не все ТНПА стоит соблюдать - Перечень действующих ТНПА Республики Беларусь.