24 октября 2010     0

Оформление, организация служебной командировки (Минск-Москва)

В ближайшее время еду в командировку. Разобрался с суточными, нормами расхода по найму жилого помещения, некоторыми тонкостями. Делюсь опытом:

1. Оформляется докладная записка о командировке, предварительный расчет командировки.

Бланки: докладная записка, предварительный расчет, задание по командировке

Командировка, докладная записка (образец) Командировка, предварительный расчет (образец) Командировка, задание на служебную командировку

Далее сдаем бланки руководству, бухгалтерия или кто-то еще оформляет все необходимые приказы.

1.1. Ориентировочную стоимость ж.д билетов смотрим на Яндексе.

Стоимость билетов в Яндексе

image

1.2. Суточные за время командировки, стоимость проживания в гостинице определяются исходя из следующего:

В соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 апреля 2010 г. № 56 “О внесении изменений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 января 2001 г. №7 для работников, отправляемых в краткосрочные командировки, установлены следующие нормы расходов:

Наименование государства Наименование валюты Нормы расходов за проживание вне места постоянного жительства (суточных) Предельная норма расходов по найму жилого помещения
Российская Федерация, Москва и Санкт-Петербург доллары США 20,30 до 120, до 140

В соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21 декабря 2007г. №197 “Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках” установлены следующие нормы расходов:

Наименование государства Наименование валюты Нормы расходов за проживание вне места постоянного жительства (суточных) Предельная норма расходов по найму жилого помещения
В пределах Республики Беларусь бел. рубли 15 000 (5$) По фактическим расходам

2. Нюансы:

2.1. Если суммарная стоимость завтрака и гостиницы не превышает предельной нормы расходов по найму жилого помещения, то завтрак бухгалтерия у нас из суточных вычитать не должна. Обоснование ниже:

В соответствии с п.15 гл.3, постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 июля 2010 г. N 115 “Об утверждении инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу и признании утратившими силу некоторых постановлений министерства труда Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь” (далее, постановление 115) командированному работнику расходы по бронированию мест в гостиницах, а также стоимость завтрака, включенная в счет за наем жилого помещения, возмещается в пределах норм расходов по найму жилого помещения. При этом порядок возмещения суточных не зависит от включенной в счет за наем жилого помещения стоимости завтрака.

2.2. Начисление суточных. Бухгалтерию не интересует, сколько времени, в каком государстве мы находились, т.е. если пункт назначения – Москва, мы пересечем границу “Беларусь-Москва” в 23.00, то и суточные получим не белорусские, а московские (разница 25$). Обоснование ниже:

В соответствии с п. 23 гл.4, постановления 115 день пересечения Государственной границы Республики Беларусь (далее — граница Республики Беларусь) определяется по отметке в документе для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь. При командировании работников в Российскую Федерацию и другие государства, где при пересечении границы отметка в документы для выезда из Республики Беларусь и (или) въезда в Республику Беларусь не вносится, день пересечения границы определяется по документам на проезд с учетом расписания движения пассажирского транспорта.

Поезд 26

Этим нюансом компенсируем себе потери вызванные обменом валют (если командировочные получаем в белорусских рублях).

2.3. Транспортные расходы в пределах пункта командирования оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат (глава 2, пункт 12, постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 июля 2010 г. N 115).

2.4. Стоимость железнодорожного билета на Яндексе не учитывает разницу возникающую при конвертации валют, стоимость белья (на Яндексе 184 693, по факту 188 750).

Страховка стоит 3 000. В стоимость билета не входит.

Стоимость ж.д. билета "Москва-Минск"

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Денис Маркевич · Копирование материалов сайта без разрешения запрещено
Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru