OneNote – представляет собой электронный вариант записной книжки содержащей разделы и страницы, наподобие обычного блокнота с закладками. Можно создавать различные разделы и страницы.
Страницы могут содержать любые файлы и записи. Записи при добавлении сохраняются автоматически.
Есть возможность совместной работы с записной книжкой, мощный поиск по записям (подробнее обо всех многочисленных возможностях программы можно прочитать в руководстве по OneNote установив приложение).
Пример блокнота OneNote
Основными разделами записной книжки будут являться – месяцы (январь,февраль…, рис.2).
Страницами разделов “месяцы” будут – объекты проектируемые (завершенные) в соответствующем месяце. Дополнительные разделы – оборудование, нормативы, содержание.

Нормативные документы, с выписанными наиболее часто используемыми пунктами. 1 – Разделы. 2 – Страницы. 3 – Вложенный документ. 4 – Выписки из норматива
P.S. В настоящий момент в работе использую OneNote 2016. Нравится лента, возможность отслеживать изменения вносимых в блокноты другими пользователями.