Правила оформления спецификации оборудования, изделий и материалов

Пятница, конец рабочей недели, объект сдан, по новому все необходимые вопросы согласованы. Казалось,  спокойно дорабатывай неделю. Но не тут-то было, пришли замечания от технического отдела заказчика. Срочности нет, большинство замечаний стандартные, где-то в энный раз надо пояснить, где-то подправить примечания, где-то учесть новые требования, но есть одно ново-старое замечание по которому есть стандартная заготовка ответа. Новое в замечании — это требование в графе позиция указывать порядковый номер, а не обозначение оборудования, утверждают, что спецификация оформленная по другому  является неправильной.

Срочности нет…, но пора раз и навсегда покончить с вечным замечанием. Звоню автору замечаний, побеседовал, теперь писать ответ, пояснять и убеждать в правильности сказанного мной по телефону.

Замечания:

1. Наименование материалов и оборудования приводятся в колонке «Код оборудования изделия, материала», в колонке спецификации «Позиция» должна быть нумерация.
2. В настоящей редакции работник, составляющий график поставки оборудования, имея на руках спецификацию, не может определить, что к ней существует техническое задание на закупку и график поставки составляет исходя только из спецификации.
3. Наличие в задании на закупку оборудования обратной ссылки не отменяет необходимость прямых ссылок из спецификации.

Ответы на замечания:

по п.1: Спецификация оборудования изделий и материалов выполняется в соответствии с ГОСТ 21.110-95. Наименование оборудования и материалов приводятся в колонке «Тип, марка, обозначение документа, опросного листа». В колонке «Позиция» приводятся позиционные обозначения оборудования предусмотренные рабочими чертежами.

Вид спецификации оборудования, изделий и материалов по ГОСТ 21.110, требования к содержанию граф

(ГОСТ действующий в ИПС “Стройдокумент” присутствует, карточка документа на TNPA.by).

Обращаю внимание на высоту головки таблицы – 25мм, а не  35 мм, как например написано в методических рекомендациях по составлению спецификации оборудования, изделий и материалов (МР 21.01-95) разработанных с учетом требований ГОСТ 21.110-95.

Спецификация по ГОСТ 21.110-95

Спецификация по МР 21.01-95

В спецификации указывают:

1. в графе 1 — позиционные обозначения оборудования, изделия, предусмотренные рабочими чертежами соответствующего основного комплекта;
2. в графе 2 — наименование оборудования, изделия, материала, их техническую характеристику в соответствии с требованиями стандартов, технических условий и другой технической документации, а также другие необходимые сведения. При записи материала указывают его условное обозначение, установленное в стандарте или другом нормативном документе;
3. в графе 3 — тип, марку оборудования, изделия, обозначение стандарта, технических условий или другого документа, а также обозначение опросного листа;
4. в графе 4 — код оборудования, изделия, материала по классификатору промышленной и сельскохозяйственной продукции;
5. в графе 5 — наименование завода-изготовителя оборудования (для импортного оборудования — страну, фирму);
6. в графе 6 — обозначение единицы измерения;
7. в графе 7 — количество оборудования, изделий, материалов;
8. в графе 8 — массу единицы оборудования, изделия в килограммах. Допускается для тяжелого оборудования указывать массу в тоннах. Для оборудования (массой до 25 кг), не требующего при монтаже применения подъемно-транспортных средств, графу допускается не заполнять;
9. в графе 9 — дополнительные сведения.

по п.2: Для работника составляющего график поставки оборудования, на первом листе спецификации в примечаниях предлагаем приводить информацию, о том, что оборудование указанное в спецификации не является обязательным к применению, конкретная марка оборудования определяется после проведения тендерных торгов по закупке оборудования на основании задания на закупку, являющейся неотъемлемой частью проектной документации.

по п.3: Проектной документацией предусмотрено применение единых обозначений оборудования для спецификации оборудования изделий и материалов, технического задания на закупку оборудования, рабочих чертежей.

Обозначение оборудования в спецификации оборудования изделий и материалов приведена в графе  1«Позиция»

Обозначение оборудования  в техническом задании на закупку приводится в графе «Обозначение по спецификации»

Обозначение оборудования на рабочих чертежах

Ответы отправлены. Звоню. Все вопросы сняты, кроме вопроса касающегося спецификации.

— Почему?

— Ответ, мы вам напишем.

Жду…

Ответ прислали,  переговорили, сошлись на том, что дополнительно в 3 графе спецификации будем указывать обозначение по спецификации (приводимое в графе 1 спецификации и в задании на закупку) и № из задания на закупку.